Informativa sulla privacy

1. Oggetto

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui ICV Agency Ltd raccoglie, utilizza, conserva, protegge e condivide i dati personali trattati nell'ambito di:

• dalla consultazione del sito dataize.agency;
• della presentazione di un modulo di ammissibilità;
• della gestione delle richieste di accesso a DatAIze;
• relativo alla fornitura del servizio DatAIze;
• scambi professionali relativi all'assistenza, alle dimostrazioni, alle diagnosi, alle esportazioni e ai rapporti contrattuali.

Le presenti disposizioni costituiscono, insieme alle Condizioni generali d'uso (CGU) di DatAIze e ai termini e alle condizioni quadro pubblicati su valuation.capital, un insieme contrattuale e operativo coerente applicabile a qualsiasi accesso, utilizzo, invio di moduli, ricezione di risultati, interazione o utilizzo del servizio DatAIze.

2. Titolare del trattamento

Salvo diversa indicazione contenuta in un contratto specifico, ICV Agency Ltd agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito, la pagina “Eligibility”, le richieste in arrivo, il rapporto precontrattuale e il rapporto contrattuale relativi a DatAIze.

Qualora alcuni trattamenti vengano effettuati per conto di un cliente in un contesto distinto, i rispettivi ruoli delle parti potranno essere specificati in un contratto o in un allegato relativo alla protezione dei dati.

3. Dati trattati

A seconda dei casi, ICV Agency Ltd può trattare le seguenti categorie di dati:

• nome e cognome;
• e-mail aziendale;
• azienda, ruolo, paese, sito web;
• informazioni fornite tramite un modulo, un’e-mail, una richiesta di dimostrazione o una comunicazione commerciale;
• indirizzo IP, registri tecnici, informazioni sulla sicurezza, data, ora e tracce di accesso;
• impostazioni dell'account, cronologia degli accessi, esportazioni generate, stati di convalida, elementi di configurazione e comunicazioni con l'assistenza;
• alcuni dati professionali accessibili al pubblico relativi a società, ruoli, responsabili delle decisioni o indicatori di attività, nell'ottica della qualificazione B2B, della contestualizzazione, della definizione delle priorità e della verifica manuale.

ICV Agency Ltd non intende raccogliere né trattare categorie particolari di dati personali, dati relativi a minori né dati manifestamente eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

4. Finalità e basi giuridiche

ICV Agency Ltd tratta i dati personali per le seguenti finalità:

• gestione dei requisiti di ammissibilità e delle richieste di accesso;
• convalida manuale;
• erogazione del servizio, assistenza, sicurezza, tracciabilità e prevenzione degli abusi;
• rapporto commerciale B2B;
• conformità normativa, conservazione delle prove e tutela dei diritti;
• comunicazioni facoltative, laddove la normativa lo consenta o lo richieda.

Le principali basi giuridiche sono, a seconda dei casi:

• l'esecuzione di misure precontrattuali su vostra richiesta;
• l'esecuzione del contratto;
• gli interessi legittimi di ICV Agency Ltd;
• il consenso, qualora sia richiesto;
• il rispetto di un obbligo di legge.

5. Dati pubblici e dati di terzi

A seconda del caso d'uso, DatAIze può basarsi sull'analisi di dati professionali provenienti da fonti aperte o accessibili al pubblico.

In questo contesto, ICV Agency Ltd si impegna a rispettare i seguenti principi:

• riduzione al minimo dei dati;
• pertinenza rispetto alla finalità B2B;
• rivista umanistica;
• assenza di una decisione puramente automatizzata che produca effetti giuridici sulla persona;
• possibilità di esercitare il diritto di opposizione qualora la legge applicabile lo preveda;
• limitazione dell'uso alle esigenze legittime e proporzionate del servizio.

6. Destinatari e trasferimenti

I dati possono essere comunicati, nella misura strettamente necessaria:

• ai team interni autorizzati di ICV Agency Ltd;
• ai fornitori di servizi tecnici di hosting, invio di e-mail, sicurezza, manutenzione o infrastrutture;
• a consulenti, revisori o fornitori di servizi soggetti all’obbligo di riservatezza;
• alle autorità competenti, ai tribunali o agli organismi autorizzati, qualora ciò sia previsto dalla legge o sia necessario per la tutela dei diritti di ICV Agency Ltd;
• agli acquirenti, agli investitori, ai successori o alle controparti nell'ambito di un'operazione riguardante l'impresa o le sue attività, fatte salve adeguate garanzie.

I vostri dati possono essere trattati nel Regno Unito, nello Spazio economico europeo o, se del caso, in altri paesi, qualora ciò sia necessario per la fornitura del servizio.

Quando un trasferimento internazionale viene effettuato al di fuori di un quadro normativo che garantisca un livello di protezione riconosciuto come adeguato, ICV Agency Ltd si impegna ad adottare le garanzie appropriate richieste.

7. Periodi di conservazione

Salvo obblighi di legge o particolari esigenze probatorie, ICV Agency Ltd applica i seguenti principi di conservazione:

• domanda di ammissibilità respinta o non presa in considerazione: fino a 6 mesi a partire dall'ultimo scambio;
• richiesta accettata o rapporto precontrattuale: fino a 3 anni a partire dall'ultimo contatto rilevante;
• rapporto contrattuale: per tutta la durata del contratto e successivamente per il periodo necessario alla gestione post-contrattuale, all’accertamento dei fatti, alla tutela dei diritti e all’adempimento degli obblighi di legge;
• registri tecnici e di sicurezza: per un periodo proporzionato alle finalità di sicurezza, manutenzione e prova;
• dati conservati a fini legali o contenziosi: per il periodo necessario all'accertamento, all'esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.

8. I vostri diritti

Fatte salve le condizioni e i limiti previsti dalla normativa applicabile, l'utente può avvalersi dei seguenti diritti:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione;
• diritto alla portabilità, ove applicabile;
• diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul consenso.

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare quella del vostro luogo di residenza o, se del caso, all'autorità competente del Regno Unito o dello Spazio economico europeo, a seconda della vostra situazione.

9. Sicurezza, cookie e aggiornamenti

ICV Agency Ltd adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato o qualsiasi trattamento illecito.

Il sito può utilizzare cookie e tracciatori strettamente necessari al suo funzionamento, alla sicurezza e alla gestione tecnica. Qualsiasi utilizzo aggiuntivo dovrà essere gestito in conformità con la normativa vigente.

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata in qualsiasi momento per tenere conto di eventuali cambiamenti di natura legale, normativa, tecnica o operativa. La versione più recente prevale a partire dalla sua pubblicazione sul sito.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o per esercitare i propri diritti, si prega di scrivere all'indirizzo privacy@dataize.agency.