Política de privacidad

1. Objeto

La presente Política de privacidad describe la forma en que ICV Agency Ltd recopila, utiliza, conserva, protege y comparte los datos personales tratados en el marco de:

• al visitar la página web dataize.agency;
• la presentación de un formulario de elegibilidad;
• la gestión de las solicitudes de acceso a DatAIze;
• la prestación del servicio DatAIze;
• intercambios profesionales relacionados con el servicio, las demostraciones, los diagnósticos, las exportaciones y las relaciones contractuales.

Las presentes disposiciones constituyen, junto con las Condiciones Generales de Uso de DatAIze y los términos y condiciones marco publicados en valuation.capital, un conjunto contractual y operativo coherente aplicable a cualquier acceso, uso, envío de formularios, recepción de resultados, interacción o utilización del servicio DatAIze.

2. Responsable del tratamiento

Salvo que se indique lo contrario en un contrato específico, ICV Agency Ltd actúa como responsable del tratamiento de los datos recopilados a través del sitio web, la página «Eligibility», las solicitudes recibidas, la relación precontractual y la relación contractual relacionadas con DatAIze.

Si determinados tratamientos se llevan a cabo por cuenta de un cliente en un marco distinto, las funciones respectivas de las partes podrán especificarse en un contrato o en un anexo sobre protección de datos.

3. Datos tratados

Según el caso, ICV Agency Ltd puede tratar las siguientes categorías de datos:

• nombre y apellidos;
• correo electrónico profesional;
• empresa, cargo, país, página web;
• datos facilitados en un formulario, un correo electrónico, una solicitud de demostración o una comunicación comercial;
• dirección IP, registros técnicos, información de seguridad, fecha, hora y registros de acceso;
• parámetros de la cuenta, historial de acceso, exportaciones generadas, informes de validación, elementos de configuración y comunicaciones con el servicio de asistencia;
• determinados datos profesionales de acceso público relativos a empresas, cargos, responsables de la toma de decisiones o indicadores de actividad, con el fin de realizar una clasificación B2B, contextualizar, establecer prioridades y llevar a cabo una verificación manual.

ICV Agency Ltd no tiene por objeto recopilar ni tratar categorías especiales de datos personales, datos de menores ni datos manifiestamente excesivos en relación con la finalidad perseguida.

4. Finalidades y bases legales

ICV Agency Ltd trata los datos personales con los siguientes fines:

• gestión de la elegibilidad y de las solicitudes de acceso;
• validación manual;
• prestación del servicio, asistencia técnica, seguridad, trazabilidad y prevención de abusos;
• relación comercial B2B;
• cumplimiento normativo, conservación de pruebas y defensa de los derechos;
• comunicaciones facultativas cuando la normativa lo permita o lo exija.

Las bases jurídicas principales son, según el caso:

• la ejecución de medidas precontractuales a petición suya;
• el cumplimiento del contrato;
• los intereses legítimos de ICV Agency Ltd;
• el consentimiento, cuando sea necesario;
• el cumplimiento de una obligación legal.

5. Datos públicos y datos de terceros

DatAIze puede basarse, según el caso de uso, en el análisis de datos profesionales procedentes de fuentes abiertas o de acceso público.

En este contexto, ICV Agency Ltd se esfuerza por respetar los siguientes principios:

• minimización de datos;
• pertinencia en relación con el objetivo B2B;
• revista sobre temas humanos;
• la ausencia de una decisión puramente automatizada que genere efectos jurídicos para la persona;
• posibilidad de ejercer el derecho de oposición cuando así lo prevea la legislación aplicable;
• limitación del uso a las necesidades legítimas y proporcionadas del servicio.

6. Destinatarios y transferencias

Los datos podrán ser comunicados, en la medida estrictamente necesaria:

• a los equipos internos autorizados de ICV Agency Ltd;
• a los proveedores técnicos de alojamiento web, envío de correos electrónicos, seguridad, mantenimiento o infraestructura;
• a los asesores, auditores o proveedores de servicios sujetos a la obligación de confidencialidad;
• a las autoridades competentes, los tribunales u organismos habilitados cuando así lo exija la ley o cuando sea necesario para la defensa de los derechos de ICV Agency Ltd;
• a los compradores, inversores, sucesores o contrapartes en el marco de una operación sobre la empresa o sus activos, siempre que se establezcan las garantías adecuadas.

Sus datos pueden ser tratados en el Reino Unido, en el Espacio Económico Europeo o, en su caso, en otros países cuando sea necesario para la prestación del servicio.

Cuando se realice una transferencia internacional fuera de un marco que ofrezca un nivel de protección reconocido como adecuado, ICV Agency Ltd se compromete a establecer las garantías adecuadas necesarias.

7. Plazos de conservación

Salvo que exista una obligación legal o una necesidad probatoria específica, ICV Agency Ltd aplica los siguientes principios de conservación:

• solicitud de elegibilidad denegada o sin respuesta: hasta 6 meses a partir del último intercambio;
• solicitud aceptada o relación precontractual: hasta 3 años a partir del último contacto relevante;
• relación contractual: durante la vigencia del contrato y, posteriormente, durante el tiempo necesario para la gestión poscontractual, la presentación de pruebas, la defensa de los derechos y el cumplimiento de las obligaciones legales;
• registros técnicos y de seguridad: durante un plazo proporcional a los fines de seguridad, mantenimiento y prueba;
• Datos conservados con fines legales o litigiosos: durante el tiempo necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de un derecho ante los tribunales.

8. Tus derechos

Sin perjuicio de las condiciones y limitaciones previstas en la normativa aplicable, usted puede ejercer los siguientes derechos:

• derecho de acceso;
• derecho de rectificación;
• derecho al olvido;
• derecho a la limitación del tratamiento;
• derecho de oposición;
• derecho a la portabilidad, cuando sea aplicable;
• derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en el consentimiento.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en particular la de su lugar de residencia o, en su caso, ante la autoridad competente del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo, según su situación.

9. Seguridad, cookies y actualizaciones

ICV Agency Ltd aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos contra la destrucción, la pérdida, la alteración, la divulgación no autorizada, el acceso no autorizado o cualquier tratamiento ilícito.

El sitio web puede utilizar cookies y rastreadores estrictamente necesarios para su funcionamiento, seguridad y administración técnica. Cualquier uso adicional deberá gestionarse de conformidad con la normativa aplicable.

La presente Política de privacidad puede modificarse en cualquier momento para adaptarse a los cambios legales, normativos, técnicos u operativos. La versión más reciente prevalecerá a partir de su publicación en la página web.

10. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre la presente Política de privacidad o desea ejercer sus derechos, utilice la dirección privacy@dataize.agency.