Integritetspolicy

1. Syfte

Denna integritetspolicy beskriver hur ICV Agency Ltd samlar in, använder, lagrar, skyddar och delar personuppgifter som behandlas inom ramen för:

• vid besök på webbplatsen dataize.agency;
• inlämnande av ett behörighetsformulär;
• hanteringen av ansökningar om åtkomst till DatAIze;
• tillhandahållandet av tjänsten DatAIze;
• yrkesmässiga kontakter i samband med service, demonstrationer, felsökning, export och avtalsförhållanden.

Dessa bestämmelser utgör, tillsammans med DatAIzes användarvillkor och de ramvillkor som publiceras på valuation.capital, en sammanhängande avtalsmässig och operativ helhet som gäller för all åtkomst, användning, inlämning av formulär, mottagande av resultat, interaktion eller utnyttjande av tjänsten DatAIze.

2. Personuppgiftsansvarig

Om inte annat anges i ett specifikt avtal fungerar ICV Agency Ltd som personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in via webbplatsen, sidan ”Eligibility”, inkommande förfrågningar samt den föravtalsmässiga och avtalsmässiga relationen i samband med DatAIze.

Om vissa behandlingar utförs på uppdrag av en kund inom ett separat sammanhang kan parternas respektive roller specificeras i ett avtal eller ett tillägg om dataskydd.

3. Behandlade uppgifter

Beroende på omständigheterna kan ICV Agency Ltd behandla följande kategorier av uppgifter:

• för- och efternamn;
• tjänste-e-postadress;
• företag, befattning, land, webbplats;
• uppgifter som lämnas via ett formulär, ett e-postmeddelande, en begäran om demonstration eller en affärskontakt;
• IP-adress, tekniska loggar, säkerhetsinformation, datum, tid och åtkomstloggar;
• kontoinställningar, inloggningshistorik, genererade exportfiler, valideringsrapporter, konfigurationsinställningar och kontakt med supporten;
• vissa offentligt tillgängliga företagsuppgifter som rör företag, befattningar, beslutsfattare eller aktivitetsindikatorer, i syfte att bedöma B2B-kvalitet, sätta in uppgifterna i sitt sammanhang, prioritera dem och göra manuella kontroller.

ICV Agency Ltd har inte för avsikt att samla in eller behandla särskilda kategorier av personuppgifter, uppgifter om minderåriga eller uppgifter som uppenbart är överdrivna i förhållande till det eftersträvade syftet.

4. Syften och rättsliga grunder

ICV Agency Ltd behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• hantering av behörighet och åtkomstbegäranden;
• manuell validering;
• tillhandahållande av tjänsten, support, säkerhet, spårbarhet och förebyggande av missbruk;
• B2B-affärsrelation;
• efterlevnad av lagstiftningen, bevarande av bevis och försvar av rättigheter;
• frivilliga meddelanden när lagstiftningen tillåter eller kräver detta.

De viktigaste rättsliga grunderna är, beroende på fallet:

• genomförande av åtgärder inför avtalsingående på din begäran;
• avtalets fullgörande;
• ICV Agency Ltd:s berättigade intressen;
• samtycke när sådant krävs;
• efterlevnad av en lagstadgad skyldighet.

5. Offentliga uppgifter och uppgifter från tredje part

DatAIze kan, beroende på användningsfall, baseras på analys av branschdata från öppna eller allmänt tillgängliga källor.

I detta sammanhang strävar ICV Agency Ltd efter att följa följande principer:

• dataminimering;
• relevans med avseende på B2B-syftet;
• tidskrift om mänskliga frågor;
• avsaknad av ett helt automatiserat beslut som medför rättsliga konsekvenser för personen;
• möjlighet att utöva en rätt till invändning när tillämplig lag så föreskriver;
• begränsning av användningen till tjänstens legitima och proportionerliga behov.

6. Mottagare och överföringar

Uppgifterna får lämnas ut i den utsträckning som är absolut nödvändigt:

• till behöriga interna team inom ICV Agency Ltd;
• tekniska leverantörer av webbhotell, e-postutskick, säkerhet, underhåll eller infrastruktur;
• till rådgivare, revisorer eller tjänsteleverantörer som är bundna av tystnadsplikt;
• till behöriga myndigheter, domstolar eller behöriga organ när lagen så kräver eller när det är nödvändigt för att försvara ICV Agency Ltd:s rättigheter;
• till köpare, investerare, efterträdare eller motparter i samband med en transaktion som rör företaget eller dess tillgångar, förutsatt att lämpliga garantier finns.

Dina uppgifter kan behandlas i Storbritannien, inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller, i förekommande fall, i andra länder när detta är nödvändigt för driften av tjänsten.

När en internationell överföring sker utanför ett regelverk som erbjuder en skyddsnivå som anses vara adekvat, åtar sig ICV Agency Ltd att införa de lämpliga skyddsåtgärder som krävs.

7. Lagringstider

Om inte annat följer av lag eller särskilda beviskrav tillämpar ICV Agency Ltd följande principer för lagring:

• ansökan om behörighet som avslagits eller inte behandlats: upp till 6 månader från och med det senaste utbytet;
• godkänd ansökan eller förhandsavtal: upp till 3 år från och med den senaste relevanta kontakten;
• avtalsförhållande: under avtalets giltighetstid och därefter under den tid som krävs för hantering efter avtalets upphörande, för bevisföring, för att hävda rättigheter och för att uppfylla lagstadgade skyldigheter;
• tekniska loggar och säkerhetsloggar: under en tidsperiod som står i rimlig proportion till syftet med säkerhet, underhåll och bevisföring;
• Uppgifter som lagras för rättsliga eller processuella ändamål: under den tid som krävs för att fastställa, utöva eller försvara en rättighet i domstol.

8. Dina rättigheter

Med förbehåll för de villkor och begränsningar som anges i tillämplig lagstiftning har du följande rättigheter:

• rätt till tillgång;
• rätt till rättelse;
• rätten till radering;
• rätt till begränsning av behandlingen;
• rätten att göra invändningar;
• rätten till dataportabilitet när denna är tillämplig;
• Rätten att när som helst återkalla ditt samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.

Du har även rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten, särskilt den i din hemort eller, i förekommande fall, till den behöriga myndigheten i Storbritannien eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, beroende på din situation.

9. Säkerhet, cookies och uppdateringar

ICV Agency Ltd vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna mot förstörelse, förlust, förvanskning, obehörigt utlämnande, obehörig åtkomst eller annan olaglig behandling.

Webbplatsen kan använda cookies och spårningstekniker som är absolut nödvändiga för dess funktion, säkerhet och tekniska administration. All ytterligare användning ska hanteras i enlighet med gällande bestämmelser.

Denna integritetspolicy kan ändras när som helst för att ta hänsyn till förändringar i lagstiftning, regler, teknik eller verksamhet. Den senaste versionen gäller från och med att den publiceras på webbplatsen.

10. Kontakt

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via e-postadressen privacy@dataize.agency.